Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Datenweitergabe

Wir, die Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade, sind im Rahmen der Abteilung Internationale Bildungsprojekte verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt deutsches Datenschutzrecht. Die mit der Umsetzung der verschiedenen Projekte vertrauten Mitarbeitenden verpflichten sich gemäß dem §23 BDSG, §6 DSGS und weiterer gesetzlicher Regelungen, die erhobenen Daten nur zur Erfüllung des Auftrages zu nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einem Auslands-Praktikumsplatz, einer Ausbilderhospitation im Ausland oder der Entwicklungszusammenarbeit sowie bei der Suche nach den entsprechenden Fördergeldern. Hierzu sind die Anfertigung und Weitergabe von Bewerbungsunterlagen und personenbezogener Daten erforderlich.

Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese genutzt werden.



1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.



2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

  • Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
  • Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
  • Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, bisherige Auslandsaufenthalte, Ergebnisse aus Kompetenztests, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
  • Bewerbungsfoto
  • Verlauf von Praktika, Einstiegsqualifizierung, Ausbildung oder Beschäftigung
  • Bankverbindung
  • Notfalltelefonnummer
  • Ihre Informationen zu Krankheiten und Allergien für den ausländischen Partner und Betrieb
  • Motivation für eine berufliche Auslandserfahrung


3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Vermittlung im Handwerk. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen und Institutionen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.



4. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Die Aufbewahrung der Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Fristen. Danach werden die Daten gelöscht und vernichtet.



5. Recht auf Auskunft und Widerruf

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfangenden oder Kategorien von Empfangenden, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.



6. Einwilligung zur Datenweitergabe

Damit die Mitarbeitenden Sie dabei unterstützen können, eine berufliche Auslandserfahrung zu machen, ist es notwendig, Sie bei unseren in- und ausländischen Partnern und Betrieben vorzustellen. In der Regel erfolgt dies zunächst telefonisch und im zweiten Schritt mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen, also Ihres Bewerbungs- bzw. Informationsbogens, Ihres Lebenslaufes und sofern vorhanden, von Zeugniskopien.



Einwilligungserklärung Datenschutz

Ich habe die schriftliche Information der Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade zur Datenverarbeitung und dem Datenschutz zur Kenntnis genommen und willige in die Verarbeitung meiner Daten zu dem hiesigen Anlass bzw. Zweck und allen damit zusammenhängenden Vorgängen ein.



Einwilligung zur Datenweitergabe

Ich willige ein, dass die Mitarbeitenden meine unter 1. und 2. genannten Daten zum Erreichen der Projektziele weitergeben können an:

  • Betriebe im In- und Ausland
  • ausländische Schulen und berufliche Einrichtungen
  • sonstige Partnerinstitutionen
  • die jeweiligen Fördergeldgeber, z. B. aus Poolprojekten sowie u. a. die NA-BIBB mit dem Europass-Center, die EU, das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), ProTandem, das DFJW, Berufsbildung ohne Grenzen (BoG), sonstige Bundes- und Landesministerien.


Widerruf

Ich bin informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit teilweise oder in Gänze wiederrufen kann. Der Widerruf ist zu richten an: Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade, Datenschutzbeauftragte:

Udo Kaethner
Johannisstraße 13
21335 Lüneburg

Tel. 04131 712-205
datenschutzbeauftragter@hwk-bls.de

Frank Twele
Burgplatz 2 + 2a
38100 Braunschweig

Tel. 0531 1201-200
datenschutzbeauftragter@hwk-bls.de



Die Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs (Eingang bei der Handwerkskammer) rechtmäßig.