Personalberatung & Organisationsentwicklung

Das Bewerber- und Bewerbungsmanagement umfasst den Prozess von der Ausschreibung einer Stelle über die Verwaltung der Bewerberdaten bis hin zur endgültigen Personalauswahl und dem Aufbau eines Bewerberpools.

Die Stellenanzeige ist das entscheidende Werkzeug bei der Personalgewinnung. Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die optimale Stellenanzeige für Ihren Betrieb. 

Unter Employer Branding (übersetzt Arbeitgebermarke) verstehen sich alle unternehmensstrategischen Aktivitäten mit dem Ziel, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und sich positiv von anderen Wettbewerbern am Markt abzuheben. Dabei stellen sich vier Kernfragen:

• Wer sind wir und was zeichnet uns aus? 
• Wer ist unsere Zielgruppe? 
• Wo erreichen wir unsere Zielgruppe?
• Wie können wir sie von uns überzeugen? 

Eine Arbeitgebermarke aufzubauen ist ein langer Prozess. Wir unterstützen Sie dabei!

Onboarding bedeutet das geplante, ehrliche, herzliche und verantwortungsbewusste "An-Bord-Nehmen" neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es meint damit sowohl die systematische Eingliederung, die fachliche Einarbeitung und vor allem die wichtige soziale Integration. Organisieren Sie für Ihren Betrieb ein professionelles Onboarding, steigt die Mitarbeiterzufriedenheit. Bleiben Sie auch Profi, wenn Mitarbeitende Ihr Unternehmen verlassen. Begleiten Sie den ausscheidenden Mitarbeitenden durch einen strukturierten Offboarding-Prozess. 

Wir unterstützen Sie dabei!

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spiegeln das Gesamtbild Ihres Unternehmens wieder. Damit der Erfolgsfaktor Mitarbeiter in Ihrem Betrieb zu einer festen Größe wird, ist eine gute Personalführung notwendig. Deshalb sollte Ihre Personalführung systematisch geplant und organisiert sein. So sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile und können erfolgreich wachsen. 

Mitarbeitergespräche zwischen einer Führungskraft und einem Mitarbeitenden dienen der Reflexion eines vergangenen Arbeitszeitraums, der Standortbestimmung und der Vereinbarung neuer Ziele. Mitarbeitergespräche dienen der Mitarbeiterbindung, dienen der Unternehmenssteuerung, sind ein Frühwarnsystem für Unzufriedenheit und optimieren interne Arbeitsabläufe. Wir zeigen Ihnen Gesprächstechniken und helfen Ihnen dabei, den Prozess des Mitarbeitergesprächs zu organisieren. 

Ziel eines Führungskräfte-Coachings ist es, die Führungskraft auf aktuelle oder zukünftige herausforderungen vorzubereiten. Typische Inhalte sind: 

• Umgang mit Situationen 
• Eigene Kompetenz und Entwicklung als Person 
• Wie sieht der nächste Karriereschritt aus? 
• Umgang mit Menschen 
• Sinn und Bedeutung der Arbeit 
• Gesundheit

Arbeitszeugnisse sind Mitarbeiterbeurteilungen und werden auf Wunsch des Mitarbeitenden erstellt. Wir zeigen Ihnen, worauf es bei einem qualifizierten Arbeitszeugnis ankommt und geben Ihnen Tipps. Sprechen Sie uns einfach an! 

In der Personalgewinnung gibt es viele Fragen zu beantworten und Methoden anzuwenden. Wir zeigen Ihnen, wo Sie motivierte Fachkräfte finden. Sprechen Sie uns an! 

Entwickeln Sie eine ganz betriebsindividuelle Personalgewinnungsstrategie. Beantworten Sie für sich zunächst folgende Fragen:

• Wie sieht kurz – mittel – langfristig mein Personalbedarf aus?
• Aus welchen Zielgruppe(n) möchte ich neue Mitarbeitende für meinen Betrieb gewinnen?
• Über welche Personalbeschaffungswege erreiche ich „meine“ Zielgruppe(n)  - welche Wege passen zu mir?!
• Welche Maßnahmen und Aktivitäten plane ich / setze ich –wann, in welcher Reihenfolge – auf welchem Weg ein?
• Was und wen benötige ich dazu? (Budget, Material, ausformuliertes Stellenangebot, Personal & Kooperationspartner, …)

Schreiben Sie Ihrer Überlegungen und Antworten strukturiert – z.B. in Tabellenform – auf. Somit haben Sie Ihren betriebsindividuellen Handlungsplan.

Ihr Handlungsplan ist nun Ihr Kompass, Ihre Richtschnur zur Personalgewinnung. Er ist aber nicht für alle Ewigkeit fest wie in „Stein gemeißelt“ – er sollte „weiter leben und gelebt werden“ und sich im zukünftigen Verlauf und in seiner Anwendung situativ – kreativ und flexibel an Ihre „neuen“ Erkenntnisse und Erfahrungen auf den beschrittenen Personalbeschaffungswegen „anpassen“.

Nun kann es losgehen – den ersten Schritt haben Sie ja schon gemacht!

Viel Erfolg!

kontinuierliche Entwicklung einer Arbeitgebermarke (Employer Branding)
+    betriebsindividuelle Personalbeschaffungswege
+   professionelles Onboarding
+   kreativ wertschätzende & zeitgemäße Mitarbeiterbindung

=    Personalgewinnung / neue Mitarbeitende

• Eigene Website = Informationen für Bewerber*innen, Stellenangebote
• Stellenanzeigen auf Online Jobbörsen
• Stellenanzeigen in Sozialen Netzwerken (Social Media Recruiting)
• das persönliches Netzwerk aktivieren
• Direktansprache – Active Sourcing
• Kampagne: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Nachwuchskräfte frühzeitig binden (Mitarbeiterbindung)
• Interne Ressourcen mobilisieren (Personalentwicklung)
• Messen, Recruiting-Events und Fach-Veranstaltungen
• Personalberater*innen / Personaldienstleister*innen / Headhunter*innen
• AfA - Agentur für Arbeit (Zielgruppenerweiterung)

Sicherlich gibt es noch mehr / andere Wege, die für Ihren Betrieb erfolgreich sein könnten -  siehe dazu auch die Checkliste:

 "Personalbeschaffungswege - welche passen zu meinem Unternehmen" (PDF)

Es gibt derzeitig mehr als 1.500 Online-Jobbörsen. Hier haben Sie die „Qual der Wahl“, welche Sie ggf. für Ihre Kandidatensuche nutzen können. Über die Internetseite www.jobboersencheck.de/jobboersen-vergleich können Sie in den Kreis der für Ihre Branche passenden Online-Jobbörse einfach (auch in der Anwendung) eingrenzen.

Über den Betreiber dieser Seite werden „Jobsuchende“ und Arbeitgeber regelmäßig befragt, welche Online-Jobbörse genutzt wurde bzw. für die Kandidatenrekrutierung erfolgreich war. Auf dieser Basis werden dann entsprechende Updates gefahren. Sie erfahren über Ihren Suchlauf, welche Online-Jobbörsen seitens der Bewerbenden  bzw. der Arbeitgeber branchenbezogen als erfolgreich bewertet wurden und wie die einzelnen Rahmenbedingungen (Kosten der Anzeigenschaltung, Laufzeiten etc.) aussehen.

Die Gewinnung von Fachkräften im europäischen und außereuropäischen Ausland wird immer wichtiger. Das ist die Aufgabe des Internationalen Personalservice. Er kooperiert dabei mit den Arbeitgeber-Services der Agenturen für Arbeit vor Ort, sucht geeignete Bewerberinnen und Bewerber im Ausland und unterstützt deren soziale und betriebliche Integration in Deutschland.

Auch die Gewinnung von Auszubildenden für inländische Betriebe gehört zu den Aufgaben des Internationalen Personalservices. Derzeit konzentriert sich die Suche und Gewinnung von Fachkräften auf die Branchen Technik und Handwerk, Gesundheit und Hotellerie-Gastronomie.

Der Internationale Personalservice berät Sie zu den Möglichkeiten und Bedingungen der Beschäftigung einer Fachkraft aus dem Ausland, vor allem zu nachgefragten Berufen, zu den Regionen, in denen Fachkräfte besonders gesucht sind, zum Bewerbungsverfahren, zur Anerkennung von Qualifikationen, die im Ausland erworben wurden und zur Arbeitsmarktzulassung in Deutschland.

Weitere Informationen unter: www.arbeitsagentur.de

Zuständigkeit für Niedersachsen:

ZAV-IPS-Niedersachsen-Bremen@arbeitsagentur.de
Telefon: 0421 178-1234

• Seit 01.03.2020 ist das Fachkräfteeinwanderungsgesetz in Kraft getreten. Es regelt die Zuwanderung von Fachkräften aus Drittstaaten.
• Fachkraft sind Personen mit qualifizierter Berufsausbildung von mindestens 2 Jahren oder Personen mit einem abgeschlossenen Studium.
• Für die Einreise nach Deutschland müssen die ausländischen Abschlüsse hier anerkannt sein (Zuständigkeit bei den Berufskammern: HWK / IHK) und es muss ein konkretes Arbeitsplatzangebot, welches der Qualifikation entspricht, gegeben sein.
• Öffnung für alle Berufsabschlüsse – nicht nur für "Mangelberufe".
• Wegfall der Vorrangprüfung = es wird nicht mehr geprüft, ob Deutsche oder EU-Bürger für den Job zur Verfügung stehen.
• Sonderregelung für IT-Spezialist*innen: Diese dürfen auch ohne formale Qualifikation einreisen, müssen nur 3 Jahre Berufserfahrung nachweisen, Deutsch auf Level B1 sprechen und ein Monatsgehalt von mind. 4.020 Euro (brutto) erhalten.
• Sonderregelung für Berufskraftfahrer*innen: Diese benötigen lediglich die EU-Fahrerlaubnis sowie die (beschleunigte) Grundqualifikation (Code 95), die Vorrangprüfung bleibt bestehen. Beides kann bei vorhandenem Arbeitsplatz auch vor Ort erworben werden (max. 15 + 6 Monate).
• Sonderregelung beim Alter: Fachkräfte die 45 Jahre und älter sind, müssen monatlich mind. 3.685 Euro (brutto) verdienen oder eine angemessene Altersvorsorge nachweisen.
• Vermittlungsabsprachen mit der Bundesagentur für Arbeit = ausländische Fachkräfte, die im Rahmen von Vermittlungsabsprachen nach Deutschland kommen, können das Anerkennungsverfahren vor Ort in Deutschland starten.
• Normales Anerkenntnisverfahren = dauert in der Regel 3 Monate
• Beschleunigtes Anerkenntnisverfahren = kostet den Unternehmer 411 Euro
• Volle Anerkennung = Einreise zur Beschäftigung als Fachkraft
• Teil-Anerkennung = Einreise zur Qualifizierung
• Nicht-Anerkennung = keine Einreise aus Drittstaaten möglich
• Fachkräfte mit Berufsausbildung oder Studium können eine Aufenthaltserlaubnis für bis zu 6 Monate erhalten, um sich einen Arbeitsplatz zu suchen. Das Deutschsprachniveau von mind. B1 muss bei Fachkräften mit Berufsabschluss nachgewiesen werden. Für beide Gruppen gilt: max. 10 Std./Woche Probearbeiten ist erlaubt.
• Für Auszubildende bleibt die Vorrangprüfung  bestehen. Es muss sich um eine qualifizierte Ausbildung handeln. Sprachkenntnisse (B1) sind i.d.R. nötig.
• Familiennachzug ist möglich, wenn die zuziehende Fachkraft eine Aufenthaltserlaubnis besitzt und ausreichend Wohnraum vorhanden ist. Ehegatten müssen mind. 18 Jahre alt sein und Sprachniveau A1 haben.
• Wird das Arbeitsverhältnis vorzeitig beendet, besteht eine Meldepflicht für Arbeitgeber*innen binnen vier Wochen.
• Planungssicherheit für Arbeitgeber*innen – bedeutet, dass Fachkräfte eine Aufenthaltsgenehmigung für 4 Jahre bekommen – es sei denn, das Arbeitsverhältnis ist auf einen kürzeren Zeitraum befristet.
   

Mehr Informationen gibt es auf dem Portal der Bundesregierung für Fachkräfte aus dem Ausland: www.make-it-in-germany.com/de/

Sie wollen eine Fachkraft aus dem Ausland rekrutieren? Das Portal "Make it in Germany" erreicht monatlich über 200.000 Interessierte weltweit – Tendenz steigend. Nutzen Sie die Chance, auf Ihre Vakanz aufmerksam zu machen. Platzieren Sie Ihre Stellenausschreibung in der "Make it in Germany"-Jobbörse.

Und so geht es – Sie haben zwei Optionen: 

1. Melden Sie Ihre Stelle bei Ihrem örtlichen Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit und geben an, dass Ihre Stellenanzeige auch auf www.make-it-in-germany.com veröffentlicht werden soll.
2. Melden Sie Ihr Stellenangebot selbst online über die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (BA) und stimmen Sie der Veröffentlichung auf "Make it in Germany" zu. Hierzu finden Sie im fünften Reiter "Veröffentlichung" die Option "Veröffentlichungen bei Kooperationspartnern", wo Sie „Make it in Germany – Informationsportal der Bundesregierung für Fachkräfte aus dem Ausland“ auswählen können.

Weitere Informationen auf dem Portal der Bundesregierung für Fachkräfte aus dem Ausland: www.make-it-in-germany.com/de/unternehmen/

1. Stellenangebot spiegelt nicht die Realität (u.a. zu „große Hürden“)
2. Erreichbarkeit des Prozessverantwortlichen ist nicht gegeben
3. Bewerberanrufe erhalten innerhalb von 24 Stunden keine Antwort
4. Bewerberanschreiben erhalten in der Eingangskalenderwoche keine Antwort
5. Bewerbungsfristen werden benannt und erst abgewartet
6. Bewerbungsgespräche sind nicht vorbereitet und werden nicht zelebriert
7. Bewerber*in geht mit offenen Fragen und ohne Verabredung nach Hause
8. Bewerber*in - die/der es dann sein soll - hat das Team nicht erlebt
9. Fehlerhafte Vertragsunterlagen - entsprechen nicht den Gesprächsverabredungen
10. Es findet kein Pre-Boarding statt.